POLITYKA PRYWATNOŚCI

KLAUZULA INFORMACYJNA RODO

Podstawa prawna: Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych) zwane dalej „RODO”

1. Administratorem danych osobowych Uczestników szkolenia(zwanego dalej „Szkoleniem”) jest spółka HilfeMed sp. z o. o. z siedzibą we Wrocławiu, al. Armii Krajowej 54, piętro 6,  50-541 Wrocław (NIP 8992853111)

2. Adres korespondencyjny poczty tradycyjnej: al. Armii Krajowej 54, piętro 6,  50-541 Wrocław.

3. Podanie danych przez Uczestnika jest dobrowolne, jednak niezbędne do realizacji Szkolenia, przeprowadzenia testu końcowego oraz wydania zaświadczenia o ukończeniu Szkolenia,

4. Dane Uczestników przetwarzane są w trakcie Szkolenia oraz po jego zakończeniu w następujących celach:

a) obsługa zgłoszeń kierowanych z wykorzystaniem formularza kontaktowego i rejestracji on-line lub poczty elektronicznej (e-mail) (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),

b) przeprowadzenie Szkolenia (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),

c) rozpatrywanie odwołań i reklamacji (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),

d) przeprowadzanie testu wiedzy  (art. 6 ust. 1 lit. b RODO, art. 6 ust. 1 lit. c RODO) ,

e) przesyłanie informacji dotyczących przebiegu Szkolenia, przesyłanie materiałów edukacyjnych, bieżący kontakt z Uczestnikiem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),

f) archiwizowanie dokumentacji (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),

g) dochodzenie roszczeń związanych z prowadzonym Szkoleniem (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),

h) prowadzenie statystyk (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),

i) prowadzenie działań marketingowych własnych usług bez wykorzystania środków komunikacji elektronicznej (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),

j) wykorzystanie certyfikatu w celu uzupełnienia dokumentów aplikacyjnych kandydata za jego zgodą, (art. 6 ust. 1 f RODO),

k) prowadzenie działań marketingowych własnych usług z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej: numerów telefonów oraz adresów mailowych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO art. 6 ust. 1 lit. a RODO, przy czym w związku z przepisami ustawy z dnia 16 lipca 2004 roku Prawo telekomunikacyjne oraz ustawy z dnia 18 lipca 2002 roku o świadczeniu usług drogą elektroniczną – działania prowadzone na podstawie zgody).

5. Odbiorcami danych są:

a) pracownicy prowadzący Szkolenie, podmioty platformy opiekunkanamedal.myvod.pl

c) w przypadku kontaktu w formie tradycyjnej odbiorcą danych osobowych Uczestnika będą podmioty prowadzące działalność pocztową lub kurierską,

d) w przypadku komunikacji drogą elektroniczną odbiorcą danych osobowych Uczestnika będzie operator poczty elektronicznej,

e) banki, w przypadku konieczności prowadzenia rozliczeń.

6. Administrator jednocześnie informuje, że w celu ochrony danych przed ich utratą zostały wdrożone odpowiednie procedury. Przy przetwarzaniu danych osobowych stosuje się odpowiednie środki bezpieczeństwa (techniczne oraz organizacyjne) zapewniające ochronę tych danych.

7. Dane osobowe nie będą podlegały przetwarzaniu w sposób zautomatyzowany, w tym profilowaniu i nie będą przekazywane do państw trzecich.

8. Uczestnik ma prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych osobowych.

9. Uczestnik ma prawo do wniesienia sprzeciwu wobec dalszego przetwarzania, a w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych - do jej wycofania w każdym czasie. Skorzystanie z prawa cofnięcia zgody nie ma wpływu na przetwarzanie, które miało miejsce do momentu wycofania zgody.

10. W przypadku stwierdzenia, iż przetwarzanie danych osobowych następuje niezgodnie z RODO Uczestnik ma prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, 00-193 Warszawa, ul. Stawki 2.

11. Dane osobowe Uczestnika będą przetwarzane przez okres trwania Szkolenia, a po zakończeniu Szkolenia - do czasu upływu terminu przedawnienia ewentualnych roszczeń, w tym archiwizacji danych zgodnie z przepisami prawa.

12. Dane osobowe Uczestnika będą przetwarzane:

a) w przypadku działań marketingowych prowadzonych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu – do czasu wniesienia sprzeciwu,

b) w przypadku działań marketingowych prowadzonych z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej - do czasu odwołania udzielonej w tym zakresie zgody,

c) w przypadku przetwarzania danych na podstawie udzielonej zgody – do czasu jej odwołania